Obsługa kadr i płac – kompleksowe wsparcie pracodawcy

Profesjonalna obsługa kadr i płac to nie tylko zgodność z przepisami, ale również większy spokój i oszczędność czasu. Już od pierwszego dnia współpracy dbamy o to, aby wszystkie procesy kadrowe i płacowe w Twojej firmie były przejrzyste, terminowe i dopasowane do specyfiki działalności.

Dzięki nowoczesnym narzędziom i cyfrowym procesom, obsługa kadr i płac staje się wygodna i bezpieczna. Co więcej, wspieramy Cię również w sytuacjach niestandardowych – takich jak zmiany w zatrudnieniu, kontrole PIP czy ZUS. W rezultacie masz pewność, że każda decyzja kadrowa jest dobrze udokumentowana i zgodna z prawem.

Obsługa kadrowa

Sprawna i zgodna z przepisami obsługa kadrowa to fundament stabilnego zespołu oraz bezpiecznego funkcjonowania firmy. Dlatego w ramach naszej obsługi kadr i płac przejmujemy na siebie wszystkie procesy kadrowe – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Dzięki temu właściciel może skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że kwestie kadrowe są w dobrych rękach.

Zakres naszych usług obejmuje m.in.:

• Prowadzenie akt osobowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami, z podziałem na 4 części (A, B, C, D).
• Obsługa dokumentów kadrowych – przygotowywanie i aktualizacja umów o pracę, umów zlecenia, kontraktów B2B, NDA i innych.
• Komunikacja z ZUS – zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników (ZUA, ZWUA), a także korekty danych.
• Naliczanie urlopów – ewidencja, kontrola oraz rozliczanie urlopów zgodnie z obowiązującym wymiarem.
• Rejestracja czasu pracy – dokumentowanie nadgodzin, delegacji, absencji oraz innych składników czasu pracy.
• Rozliczenia umów cywilnoprawnych – kompleksowa obsługa umów zlecenia, dzieła, kontraktów menedżerskich i świadczeń usług.

Obsługa płacowa

Profesjonalna obsługa kadr i płac obejmuje również terminowe i bezbłędne rozliczenia wynagrodzeń oraz obowiązków publicznoprawnych. Dlatego przejmujemy na siebie całość zadań płacowych – od wyliczeń wynagrodzeń, przez deklaracje, aż po kontakty z urzędami. Dzięki temu pracodawca zyskuje więcej czasu i pewność, że wszystkie zobowiązania są realizowane zgodnie z przepisami.

Nasza obsługa płacowa obejmuje m.in.:

• Sporządzanie list płac – precyzyjne wyliczenia wynagrodzeń, przygotowanie pasków płacowych i zaświadczeń dla pracowników.
• Rozliczenia publicznoprawne – składki ZUS, podatki (PIT, PPK, FP, FGŚP), potrącenia komornicze i inne obowiązki pracodawcy.
• Deklaracje i raporty – przygotowanie oraz wysyłka dokumentów: DRA, RCA, RZA, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR i innych.
• Obsługa nieobecności i zasiłków – naliczanie świadczeń chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz innych nieobecności.
• Kontakty z urzędami – reprezentowanie firmy przed ZUS i urzędami skarbowymi, obsługa wezwań i korekt deklaracji.

Zgodność z przepisami i prawne wsparcie obsługi kadr i płac

W ramach obsługi kadr i płac dbamy nie tylko o formalności, ale również o zgodność z aktualnym stanem prawnym. Śledzimy zmieniające się przepisy i pomagamy klientom bezpiecznie je wdrażać w codziennej praktyce. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów i sankcji, a Twoja firma działa w zgodzie z obowiązującym prawem.

Co istotne, zapewniamy również pomoc w sytuacjach trudnych lub nietypowych:

• Monitorowanie zmian w przepisach – prawo pracy, ZUS, podatki. Informujemy na bieżąco i pomagamy w ich wdrażaniu.
• Aktualizacja dokumentów – tworzenie i modyfikacja umów, regulaminów pracy, polityk benefitowych i innych aktów wewnętrznych.
• Obsługa kontroli – przygotowanie dokumentacji i reprezentacja przed instytucjami takimi jak PIP czy ZUS.
• Wsparcie prawne – doradztwo w trudnych sytuacjach kadrowych, takich jak konflikty, wypowiedzenia, rozwiązywanie umów.

Elektronizacja i digitalizacja w obsłudze kadr i płac

Nowoczesna obsługa kadr i płac to również digitalizacja procesów. Pomagamy firmom przenieść dokumentację pracowniczą i codzienne zadania kadrowe do świata online. Dzięki temu zyskujesz większą efektywność, zgodność z przepisami i lepszą kontrolę nad procesami HR.

W rezultacie kadry stają się bardziej przejrzyste i zautomatyzowane, co przekłada się na realne oszczędności czasu i zasobów. Nasze wsparcie obejmuje m.in.:

• Elektroniczne teczki pracownicze – wdrażamy zgodnie z przepisami i najlepszymi praktykami rynkowymi.
• Automatyzacja ewidencji czasu pracy – systemy rejestracji obecności, nadgodzin, delegacji oraz absencji.
• Cyfrowy obieg dokumentów – integracje z systemami ERP (Comarch, Enova, Symfonia) oraz dedykowanymi platformami.
• Wsparcie pracy zdalnej i hybrydowej – dokumentacja, regulaminy oraz narzędzia do zdalnego zarządzania personelem.

Doradztwo kadrowo-płacowe w ramach obsługi kadr i płac

Obsługa kadr i płac to nie tylko realizacja standardowych procesów, ale także doradztwo w sytuacjach nietypowych i wymagających. Pomagamy firmom interpretować przepisy, reagować na zmiany prawne oraz zwiększać efektywność działań kadrowo-płacowych. Co więcej, wspieramy zarówno w codziennych problemach, jak i podczas kompleksowych przeglądów i audytów zgodności.

• Pomoc w trudnych przypadkach – obsługa niestandardowych sytuacji (np. zmiany etatu, ciąża, choroby, korekty DRA).
• Doradztwo podatkowe dotyczące wynagrodzeń – np. ulgi, koszty autorskie, optymalizacja składek i obciążeń publicznoprawnych.
• Przegląd kadrowo-płacowy – audyt dokumentacji, zgodności z przepisami i rekomendacje usprawnień.