Pełnienie roli CFO / Głównego księgowego jako usługa
Potrzebujesz osoby, która szybko i skutecznie przejmie obowiązki finansowe w firmie? Oferowana przez nas usługa: dyrektor finansowy na zastępstwo (lub główny księgowy) w elastycznym modelu – zarówno tymczasowo, jak i w dłuższej perspektywie dokładnie odpowiada na Twoje potrzeby!. W zależności od potrzeb, może to być kilka godzin tygodniowo albo pełne zaangażowanie przez określony czas. Dzięki temu zapewniasz ciągłość procesów i unikniesz ryzyka przestojów operacyjnych.
Co więcej, nasza oferta jest idealna w sytuacjach przejściowych lub przy ograniczonym budżecie. W efekcie, nie musisz podejmować decyzji o pełnoetatowym zatrudnieniu bez potrzeby. Przede wszystkim, dostosowujemy się do realnych warunków i oczekiwań Twojej firmy.
- Tymczasowe pełnienie roli CFO lub głównego księgowego – np. w trakcie rekrutacji lub po nagłym odejściu pracownika. Dzięki temu zachowujesz stabilność i nie tracisz kontroli nad finansami.
- Wsparcie w niepełnym wymiarze czasu – np. 10 godzin miesięcznie lub 1 dzień w tygodniu. Innymi słowy, jesteśmy dostępni wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz.
- Zastępstwo na czas urlopu lub zwolnienia – zapewniamy pełną obsługę procesów i bezpieczeństwo danych. W związku z tym, nie musisz reorganizować zespołu.
- Elastyczne godziny pracy – dostosowane do cyklu finansowego, np. okresów zamknięcia miesiąca czy roku. Co ważniejsze, działamy zawsze wtedy, gdy firma tego wymaga.
- Interim management – czyli szybkie wejście w struktury firmy, przejęcie odpowiedzialności i wdrażanie zmian. W praktyce, oznacza to natychmiastowe wsparcie strategiczne.
Zarządzanie zespołem finansowym / księgowym
Efektywne zarządzanie działem finansów lub księgowości to nie tylko kwestia wiedzy, lecz także umiejętności praktycznego kierowania zespołem. W związku z tym, oferujemy kompleksowy nadzór nad pracą działów finansowych – zarówno w ujęciu operacyjnym, jak i strategicznym. W praktyce, oznacza to realne wsparcie dla osób zarządzających, które chcą zwiększyć efektywność i jakość pracy całego zespołu.
Co więcej, możemy pełnić rolę lidera zespołu lub wspierać już awansowanych pracowników w nowej funkcji – np. gdy dotychczasowy dyrektor finansowy na zastępstwo przekazuje obowiązki osobie wewnętrznej. W efekcie, zyskujesz ciągłość, profesjonalne wsparcie i lepszą komunikację na poziomie zarządczym.
- Nadzór nad pracą działów księgowości, controllingu lub finansów – wdrażamy harmonogramy, standardy jakości i strukturę działań. Dzięki temu, procesy stają się przewidywalne i bardziej transparentne.
- Delegowanie i egzekwowanie zadań – porządkujemy podział obowiązków, egzekwujemy terminy i wprowadzamy narzędzia wspierające zarządzanie. Co ważniejsze, zespół wie, za co odpowiada i działa sprawniej.
- Mentoring i wsparcie dla nowych liderów – pomagamy młodszym głównym księgowym, team leaderom czy kontrolerom wejść w nową rolę. Innymi słowy, nie zostają z tym sami.
- Prowadzenie spotkań finansowych z zarządem lub inwestorami – przygotowujemy dane, opowiadamy historię liczb i prezentujemy wyniki w sposób zrozumiały. W rezultacie, decyzje podejmowane są szybciej i bardziej świadomie.
Projektowe wsparcie organizacyjne
W wielu firmach przychodzi moment, kiedy konieczne jest wsparcie projektowe – szczególnie wtedy, gdy zmiany organizacyjne nakładają się na bieżące obowiązki. W takiej sytuacji, oferujemy projektowe wsparcie organizacyjne, które łączy wiedzę ekspercką z praktyką. Na przykład, pomagamy przy wdrożeniu nowych standardów raportowania, konsolidacji spółek lub przejęciu projektów po odchodzącym CFO.
Co więcej, nasz zespół wchodzi tam, gdzie potrzeba doświadczenia, porządku i skutecznego wdrożenia zmian. W rezultacie, odciążamy zarządy firm z zadań, które – choć kluczowe – często są odkładane na później. Dzięki temu, możesz mieć pewność, że nawet po „trudnym rozstaniu” z osobą pełniącą funkcję dyrektora finansowego na zastępstwo, projekty będą dokończone z należytą starannością.
- Wdrożenie nowych standardów raportowania – zgodnych z MSSF lub wymaganiami właściciela zagranicznego, audytora czy funduszu inwestycyjnego. Innymi słowy, dostosowujemy raportowanie do oczekiwań interesariuszy.
- Konsolidacja danych finansowych – w grupach kapitałowych, po przejęciach lub przy szybkiej ekspansji. Dzięki temu, dane stają się spójne i gotowe do analizy.
- Standaryzacja struktur i procesów w grupie spółek – tworzymy wspólne plany kont, ujednolicamy obieg dokumentów, raportowanie i zasady współpracy. W efekcie, organizacja zyskuje spójność i przejrzystość.
- Audyt wewnętrzny struktur finansowych – identyfikujemy ryzyka, analizujemy procedury i proponujemy konkretne usprawnienia. Przede wszystkim, dajemy praktyczne rekomendacje gotowe do wdrożenia.
- Przejęcie projektów po odchodzącym CFO lub głównym księgowym – kończymy rozpoczęte wdrożenia, budżety, raporty. W ten sposób, nie tracisz czasu ani ciągłości działań.
- Uporządkowanie zaległości i chaosu organizacyjnego – działamy natychmiast, ustalamy plan naprawczy i wprowadzamy stabilność. Co istotne, nie zostawiamy problemów bez rozwiązania.
Zarządzanie zmianą i kryzysami
W sytuacjach kryzysowych lub przełomowych dla organizacji – takich jak zmiany właścicielskie, restrukturyzacje czy całkowity brak kontroli nad finansami – potrzebne jest zdecydowane, a zarazem doświadczone wsparcie. W takich przypadkach, dostarczamy stabilność i skuteczność, która pozwala szybko przejąć stery. Co więcej, nasze działania mają na celu przywrócenie porządku i odbudowę zaufania do funkcji finansowej.
W praktyce, wchodzimy tam, gdzie finanse wymknęły się spod kontroli – działamy szybko, poufnie i bez zbędnych formalności. Dzięki temu, zarządy firm odzyskują kontrolę nad sytuacją, a dalsze decyzje biznesowe mogą być podejmowane w oparciu o rzetelne dane. W razie potrzeby, możemy również pełnić funkcję tymczasowego lidera – np. jako dyrektor finansowy na zastępstwo – by zagwarantować ciągłość procesów i wdrażania zmian.
- Wejście w trudny moment organizacyjny – np. przy całkowitym chaosie finansowym lub braku nadzoru. Najpierw wykonujemy szybką diagnozę, a następnie wdrażamy konkretne działania naprawcze.
- Wsparcie przy zmianach właścicielskich, przejęciach i restrukturyzacjach – prowadzimy analizy typu due diligence, porządkujemy dane finansowe pod kątem potrzeb nowego inwestora. W efekcie, zmiana przebiega płynnie i bezpiecznie.
- Reaktywacja funkcji finansowej po zaniedbaniach – odbudowujemy procedury, przywracamy raportowanie i kontroling. Co istotne, robimy to tak, by rozwiązania były trwałe i skalowalne.
Formalne obowiązki i reprezentacja – to również oferuje dyrektor finansowy na zastępstwo
Niektóre sytuacje biznesowe wymagają formalnej reprezentacji firmy – czy to wobec urzędów, banków, czy innych instytucji. W związku z tym, pełnimy rolę głównego księgowego lub pełnomocnika, który podpisuje dokumenty, reprezentuje interesy firmy i dba o zgodność z przepisami. Co więcej, przejmujemy także odpowiedzialność za poprawność formalną procesów finansowych.
Dzięki naszemu zaangażowaniu, klienci mogą spokojnie prowadzić biznes, wiedząc, że obowiązki formalne są realizowane w pełni zgodnie z przepisami. W razie potrzeby, możemy reprezentować firmę jako osoba podpisująca sprawozdania i deklaracje – np. tymczasowo, w czasie nieobecności CFO lub jako dyrektor finansowy na zastępstwo. W ten sposób, zapewniamy ciągłość procesów formalnych nawet w trudnych momentach.
- Podpisywanie sprawozdań finansowych, deklaracji CIT i plików JPK – działamy jako upoważniony główny księgowy, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. W rezultacie, firma spełnia wszystkie wymagania formalne bez opóźnień.
- Reprezentacja przed instytucjami – np. US, ZUS, GUS, bankami czy KNF. Co ważniejsze, zapewniamy profesjonalny kontakt, który buduje zaufanie i redukuje stres związany z urzędami.
- Obsługa kontaktów z biegłym rewidentem, bankami i funduszami – przygotowujemy odpowiedzi, kompletujemy dokumenty i uczestniczymy w spotkaniach. Innymi słowy, zdejmujemy ten obowiązek z barków klienta.
Relacje z zarządem i doradztwo właścicielskie
Dobre relacje z właścicielem czy zarządem to nie tylko komunikacja – to umiejętność przekładania języka finansów na zrozumiały przekaz. Dlatego właśnie wspieramy właścicieli, inwestorów i członków zarządów w zrozumieniu sytuacji finansowej firmy. Co ważniejsze, robimy to w sposób partnerski i pozbawiony branżowego żargonu.
W praktyce, przygotowujemy prezentacje wyników, uczestniczymy w zebraniach i pomagamy budować zaufanie do zespołu finansowego. Dzięki temu, właściciele i osoby decyzyjne mogą podejmować świadome decyzje, nawet jeśli nie mają doświadczenia w finansach. W razie potrzeby, możemy też pełnić rolę tymczasowego członka zarządu ds. finansów – np. jako dyrektor finansowy na zastępstwo z funkcją doradczą.
- Członek zarządu ds. finansów – w ramach współpracy formalnej lub nieformalnej. Innymi słowy, jesteśmy realną częścią zespołu decyzyjnego, który rozumie liczby i biznes jednocześnie.
- Wyjaśnianie wyników finansowych osobom nietechnicznym – np. właścicielom bez zaplecza finansowego. W rezultacie, decyzje są podejmowane na podstawie zrozumienia, a nie domysłów.
- Tworzenie materiałów do zebrań właścicieli i prezentacji inwestorskich – przejrzyste, estetyczne i gotowe do wystąpień. Co więcej, są to materiały, które wspierają komunikację i pokazują profesjonalizm firmy.
Kompleksowość i współpraca
W ramach współpracy możemy połączyć różne obszary kompetencji – nie tylko zarządzanie finansami, ale także doradztwo podatkowe, optymalizację, controlling czy prowadzenie ksiąg. Dzięki temu klient otrzymuje jedną spójną usługę zamiast fragmentarycznego wsparcia z wielu źródeł.
Usługa może być częścią szerszej współpracy, obejmującej również inne obszary finansów i rachunkowości. Dzięki temu jesteśmy w stanie objąć całość funkcji finansowej – od operacyjnej księgowości po strategię właścicielską.
- doradztwa finansowego, optymalizacji podatkowej i szkoleń – pomagamy w analizie struktury kosztów, wyborze najlepszej formy opodatkowania, tworzeniu planów podatkowych oraz szkoleniu zespołu z obszaru finansów i księgowości. Przykład: analiza opłacalności estońskiego CIT, wdrożenie procedur zarządzania budżetem, szkolenie kadry kierowniczej z czytania raportów finansowych.
- prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowych i sprawozdawczości – zapewniamy pełną obsługę operacyjną: księgowanie dokumentów, rozliczenia VAT i CIT, sporządzanie sprawozdań finansowych i kontakt z urzędami. Przykład: przejęcie pełnej księgowości firmy po zakończeniu współpracy z dotychczasowym biurem rachunkowym.
Black Fire Consulting Piotr Podłowski
Pomagamy firmom zrozumieć ich finanse
NIP: 5222490941
REGON: 365754087
Korzystanie z witryny oznacza akceptację polityki prywatności i polityki cookies.
© 2025 Black Fire Consulting. Wszelkie prawa zastrzeżone.