Kadry i Płace – kompleksowa obsługa pracowników i obowiązków pracodawcy

Powierzając nam sprawy kadrowe i płacowe, zyskujesz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami, a Twoi pracownicy są rozliczani rzetelnie i na czas. Łączymy skrupulatność z nowoczesnymi rozwiązaniami – digitalizujemy procesy, wspieramy w sytuacjach niestandardowych i zapewniamy wsparcie eksperckie w każdej sytuacji kadrowej.

Obsługa kadrowa

Sprawna i zgodna z przepisami obsługa kadrowa to fundament stabilnego zespołu. Zajmujemy się wszystkim – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy, tak aby właściciel firmy mógł skupić się na biznesie.

• Prowadzenie akt osobowych – zgodnie z najnowszymi przepisami, uwzględniając 4 części akt (A, B, C, D).
• Obsługa dokumentów kadrowych – przygotowywanie i aktualizacja umów o pracę, zleceń, kontraktów B2B, NDA itp.
• Komunikacja z ZUS – zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników (formularze ZUA, ZWUA), korekty danych.
• Naliczanie urlopów – ewidencja i kontrola wykorzystania urlopów zgodnie z wymiarem i przepisami.
• Rejestracja czasu pracy – ewidencja nadgodzin, delegacji, absencji i innych składników czasu pracy.
• Rozliczenia umów cywilnoprawnych – obsługa umów zlecenia, o dzieło, świadczenia usług, kontraktów menedżerskich.

Obsługa płacowa

Zapewniamy kompleksową obsługę listy płac, deklaracji i rozliczeń publicznoprawnych. Wyręczamy firmy z żmudnych formalności, gwarantując zgodność z aktualnymi przepisami.

• Sporządzanie list płac – wyliczanie wynagrodzeń, przygotowanie pasków i zaświadczeń dla pracowników.
• Rozliczenia publicznoprawne – składki ZUS, podatki (PIT, PPK, FP, FGŚP), potrącenia komornicze i inne.
• Deklaracje i raporty – przygotowanie i wysyłka: DRA, RCA, RZA, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR i inne.
• Obsługa nieobecności i zasiłków – naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, urlopów bezpłatnych.
• Kontakty z urzędami – reprezentowanie firmy wobec ZUS i US, odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia i korekty.

Zgodność z przepisami i wsparcie prawne

Dbamy o to, aby wszystkie działania kadrowo-płacowe były zgodne z aktualnym stanem prawnym. Śledzimy zmiany przepisów i pomagamy klientom w ich bezpiecznym wdrażaniu.

• Monitorowanie zmian w przepisach – prawo pracy, ZUS, podatki. Informujemy i reagujemy na bieżąco.
• Aktualizacja dokumentów – pomoc w tworzeniu i aktualizacji umów, regulaminów, polityk benefitowych.
• Obsługa kontroli – reprezentacja i przygotowanie dokumentów przy kontrolach z PIP i ZUS.
• Wsparcie prawne – doradztwo w trudnych przypadkach: konflikty, wypowiedzenia, rozwiązywanie umów.

Elektronizacja i digitalizacja kadr

Nowoczesne kadry to kadry cyfrowe. Pomagamy firmom przenieść dokumentację pracowniczą i procesy kadrowe do świata online, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo.

• Elektroniczne teczki pracownicze – wdrażamy e-teczki zgodnie z przepisami i praktyką rynkową.
• Automatyzacja ewidencji czasu pracy – systemy do rejestracji obecności, nadgodzin, delegacji.
• Cyfrowy obieg dokumentów – w systemach ERP (Comarch, Enova, Symfonia) oraz w rozwiązaniach dedykowanych.
• Wsparcie pracy zdalnej i hybrydowej – dokumentacja kadrowa, regulaminy, narzędzia wspierające zdalne zarządzanie zespołem.

Doradztwo kadrowo-płacowe

Wspieramy firmy w rozwiązywaniu nietypowych problemów kadrowo-płacowych, pomagamy interpretować przepisy oraz zwiększać efektywność procesów kadrowych. Nasze wsparcie obejmuje zarówno codzienne wyzwania, jak i kompleksowe przeglądy i audyty.

• Pomoc w trudnych przypadkach – nietypowe sytuacje kadrowe (np. zmiana etatu, ciąża, choroby, korekty DRA).
• Doradztwo podatkowe dot. wynagrodzeń – ulgi, koszty autorskie, optymalizacja składek.
• Przegląd kadrowo-płacowy – audyt zgodności z przepisami i rekomendacje wdrożeniowe.