Kompleksowa obsługa księgowa dla firm

Na początku warto podkreślić, że pełna księgowość to narzędzie pozwalające lepiej zrozumieć kondycję finansową firmy. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują większą kontrolę nad kosztami, przychodami i inwestycjami. Co ważne, precyzyjna ewidencja to także mniejsze ryzyko błędów podatkowych. Ponadto, odpowiednio prowadzona dokumentacja księgowa znacząco ułatwia pozyskiwanie finansowania i rozmowy z bankami lub inwestorami. W rezultacie, pełna księgowość to nie tylko obowiązek – to realna przewaga konkurencyjna.

Pełna księgowość (księgi rachunkowe)

Pełna księgowość to nie tylko obowiązek, ale również szansa na sprawne zarządzanie finansami i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. W rzeczy samej, prowadzenie ksiąg rachunkowych to fundament skutecznego zarządzania finansami firmy. Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie pełnej księgowości, zgodnie z Ustawą o rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF/MSR). Co więcej, nasze podejście zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale także wartość analityczną i operacyjną dla Zarządu i inwestorów. Dzięki temu, dane księgowe stają się realnym wsparciem w planowaniu strategicznym i kontroli rentowności.

• Prowadzenie pełnych księg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości i/lub MSSF/MSR
• Systematyczna ewidencja dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, noty księgowe)
• Księgowanie bieżących zdarzeń gospodarczych i kontrola sald
• Rozliczenia międzyokresowe i tworzenie rezerw
• Obsługa VAT, JPK oraz raportowanie dla celów podatkowych i zarządczych
• Sporządzanie rocznych i kwartalnych sprawozdań finansowych
• Wsparcie w badaniu sprawozdań przez biegłych rewidentów

W rezultacie, nasza usługa zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, lecz także bieżącą kontrolę finansów i solidne podstawy do podejmowania decyzji strategicznych. Nasze usługi z zakresu pełnej księgowości są skierowane do spółek z o.o., spółek akcyjnych, fundacji i stowarzyszeń oraz innych podmiotów obowiązanych do prowadzenia księg rachunkowych.

Książka przychodów i rozchodów (KPiR)

W szczególności dla małych firm, KPiR jest nieocenionym narzędziem do prostego rozliczania się z fiskusem. Ta forma ewidencji pozwala w przejrzysty sposób kontrolować przychody i koszty. Co więcej, daje ona możliwość elastycznego wyboru formy opodatkowania. Jeśli chodzi o przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność, to często właśnie KPiR okazuje się najbardziej efektywnym rozwiązaniem. W praktyce, oznacza to mniej formalności i większe skupienie na rozwoju firmy.

Książka przychodów i rozchodów (KPiR) to podstawowa forma ewidencji księgowej dla wielu jednoosobowych działalności i małych firm. Zapewniamy rzetelne prowadzenie KPiR zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów oraz maksymalne uproszczenie rozliczeń dla przedsiębiorcy.

• Prowadzenie ewidencji zgodnej z rozporządzeniem MF
• Ewidencja zakupów i sprzedaży
• Rozliczanie kosztów uzyskania przychodu
• Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i wyposażenie
• Wsparcie przy wyborze formy opodatkowania (ryczałt, zasady ogólne)

Nasze usługi kierujemy do firm, które chcą skupić się na prowadzeniu działalności, a sprawy księgowe pozostawić profesjonalistom.

Konsolidacja, spółki giełdowe i grupy kapitałowe

W dynamicznie rozwijających się grupach kapitałowych konsolidacja danych finansowych staje się kluczowym elementem raportowania. Dlatego też przygotowujemy pakiety, które umożliwiają sprawne eliminowanie rozrachunków między jednostkami. W rezultacie, zarząd otrzymuje pełen obraz sytuacji finansowej całej grupy. Dzięki współpracy z zespołami zagranicznymi, zapewniamy również zgodność danych w skali międzynarodowej. Nie bez znaczenia jest też zgodność z wymaganiami instytucji nadzorczych, takich jak KNF czy GPW.

Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze sprawozdawczości i konsolidacji dla spółek notowanych na GPW oraz grup kapitałowych działających na rynku krajowym i międzynarodowym. Oferujemy wsparcie w zakresie tworzenia pakietów konsolidacyjnych, eliminacji międzypodmiotowych oraz sprawozdań zgodnych z MSSF lub Ustawą o rachunkowości.

• Tworzenie pakietów konsolidacyjnych i eliminacyjnych
• Uzgadnianie intercompany, różnice kursowe, eliminacje transakcji
• Konsolidacja wg UoR lub MSSF/MSR
• Tworzenie sprawozdań skonsolidowanych i raportów okresowych
• Przygotowanie raportów zarządczych i analiz dla inwestorów
• Obsługa systemów ESPI/EBI, ESEF, kontakt z KNF i GPW
• Współpraca z zagranicznymi jednostkami w ramach grupy

W efekcie nasze usługi zapewniają przejrzystość finansową, wiarygodność danych i zgodność z wymogami rynku kapitałowego.

Rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT)

Bez wątpienia, prawidłowe rozliczenia podatkowe są fundamentem stabilności finansowej każdej firmy. Dlatego też nasz zespół zapewnia wsparcie nie tylko operacyjne, ale również doradcze. W rezultacie, nasi klienci mogą uniknąć kosztownych błędów i sankcji ze strony organów podatkowych. Co więcej, odpowiednia strategia podatkowa przekłada się bezpośrednio na poprawę płynności finansowej. Nie zapominajmy również, że terminowe deklaracje budują pozytywną historię współpracy z urzędem skarbowym.

Oferujemy profesjonalne rozliczenia podatkowe dla firm każdej wielkości i formy prawnej. Nasze usługi obejmują pełny zakres działań – od rejestracji VAT i CIT, po składanie deklaracji, kontakt z urzędem skarbowym oraz wdrażanie ulg podatkowych.

• Rejestracja i aktualizacja danych podatkowych w US
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT (VAT-7, VAT-UE)
• Prowadzenie ewidencji VAT zgodnie z wymogami JPK_VAT
• Przygotowanie deklaracji CIT (CIT-8, CIT-10Z, ZCNA)
• Deklaracje PIT (PIT-36, PIT-36L, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR)
• Rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego
• Wdrażanie ulg podatkowych (IP Box, estoński CIT, B+R)
• Korekty deklaracji, czynny żal, odpowiedzi na wezwania

Zapewniamy zgodność z przepisami, minimalizację ryzyk podatkowych i terminowość obowiązków sprawozdawczych.

Sprawozdawczość finansowa i podatkowa

Rzetelna sprawozdawczość to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim narzędzie zarządcze. Dzięki odpowiednio przygotowanym raportom, możliwe jest podejmowanie decyzji w oparciu o realne dane. W konsekwencji, firmy lepiej radzą sobie w czasach niepewności rynkowej. Warto również dodać, że spójność danych finansowych zwiększa zaufanie partnerów biznesowych. W szczególności dotyczy to firm podlegających obowiązkowi audytu.

Rzetelna sprawozdawczość to fundament wiarygodności finansowej firmy. Wspieramy naszych klientów w przygotowaniu wszelkich obowiązkowych sprawozdań finansowych oraz dokumentacji wymaganej przez urzędy i instytucje państwowe. Sprawnie prowadzimy proces zamknięcia roku i przygotowania do badania przez biegłego rewidenta.

• Sporządzanie sprawozdań finansowych: bilans, RZiS, cash flow, zestawienie zmian w kapitale
• Przygotowanie e-Sprawozdań do KRS oraz plików XML
• Raporty zarządcze oparte na danych z księg rachunkowych
• Sprawozdawczość do GUS, NBP, KRS – z pełną obsługą formularzy i repozytoriów
• Wsparcie w audycie i badaniu sprawozdania przez biegłego rewidenta
• Dokumentacja do celów wewnętrznych i inwestorskich

Działamy zgodnie z Ustawą o rachunkowości, MSSF oraz innymi przepisami w zależności od potrzeb klienta. Naszym celem jest zapewnienie transparentności i zgodności danych finansowych.

Automatyzacja i optymalizacja procesów księgowych

Obecnie, coraz więcej firm dąży do usprawnienia procesów księgowych poprzez automatyzację. Z tego względu wdrażamy rozwiązania, które skracają czas przetwarzania dokumentów i minimalizują ryzyko błędów. Co istotne, każda firma może osiągnąć znaczące oszczędności bez konieczności zmiany systemu ERP. W praktyce oznacza to większą efektywność pracy i lepsze zarządzanie czasem zespołu. Podsumowując, optymalizacja procesów to krok w stronę nowoczesnej księgowości.

Nowoczesna księgowość to nie tylko ewidencja, ale też efektywne zarządzanie informacją. Wspieramy firmy w reorganizacji działu księgowo-finansowego, porządkowaniu struktur kont oraz wdrażaniu rozwiązań automatyzujących pracę zespołów finansowych.

• Analiza i uporządkowanie planu kont, schematów księgowych i klasyfikacji kosztów
• Wdrożenie OCR i automatycznego dekretowania dokumentów
• Integracje z systemami bankowymi i obiegiem dokumentów
• Workflow zatwierdzania faktur i obieg akceptacji
• Automatyzacja cyklicznych operacji (raporty, amortyzacja, dekretacja)
• Weryfikacja poprawności zapisów i spójności danych księgowych

Efektem naszych działań jest oszczędność czasu, eliminacja błędów i większa kontrola nad procesem księgowym.

Reprezentacja i kontakt z urzędami

Jak wiadomo, kontakt z urzędami potrafi być stresujący i czasochłonny. Dlatego przejmujemy wszystkie formalności, dając klientom poczucie bezpieczeństwa. W razie kontroli, natychmiast reagujemy i przygotowujemy niezbędne dokumenty. Dzięki doświadczeniu w obsłudze skomplikowanych spraw administracyjnych, jesteśmy skuteczni i rzeczowi. W efekcie, klienci mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, a my zajmiemy się resztą.

W kontaktach z urzędami liczy się terminowość, kompletność dokumentów i znajomość procedur. Reprezentujemy naszych klientów przed urzędami skarbowymi, ZUS oraz innymi instytucjami państwowymi. Prowadzimy komunikację urzędową, odpowiadamy na wezwania i wspieramy podczas kontroli.

• Obsługa korespondencji z urzędami (US, ZUS, GUS, KAS)
• Reprezentacja w trakcie kontroli podatkowych i skarbowych
• Przygotowanie odpowiedzi na wezwania i protokoły
• Przygotowanie dokumentacji na potrzeby urzędowe
• Pełnomocnictwa i kontakt w imieniu klienta

Dzięki naszemu wsparciu możesz spać spokojnie – Twoje interesy będą godnie reprezentowane i zabezpieczone.

Inne usługi księgowo-podatkowe

Nie każda potrzeba księgowa pasuje do gotowych schematów. Właśnie dlatego oferujemy usługi szyte na miarę – od tworzenia planów kont po doradztwo w wyjątkowych przypadkach. W szczególności, pomagamy firmom w reorganizacji struktury finansowej i dostosowaniu polityki rachunkowości. Czasem wystarczy kilka precyzyjnych działań, aby poprawić jakość sprawozdawczości i procesów. Podsumowując, elastyczność i praktyczne podejście to nasze największe atuty.

Rozumiemy, że każda firma ma indywidualne potrzeby. Dlatego oferujemy także usługi niestandardowe, wspierające działy księgowe w codziennej pracy oraz w tworzeniu stabilnych fundamentów do dalszego rozwoju.

• Opracowanie i wdrożenie polityki rachunkowości
• Budowa zakładowego planu kont i zasad klasyfikacji
• Tworzenie instrukcji obiegu dokumentów księgowych
• Wsparcie doradcze w nietypowych sytuacjach księgowo-podatkowych
• Konsultacje ad hoc dla Zarządu i działów finansowych

Nasze podejście jest elastyczne i dopasowane do konkretnego przypadku – stawiamy na praktyczne rozwiązania i realne wsparcie.

Dodatkowe usługi księgowe i finansowe dla firm

Zakres dodatkowych usług księgowych

Nasze usługi księgowe są kompleksowe i dostosowane do rzeczywistych potrzeb firm. Nasza oferta nie kończy się na standardowej obsłudze księgowej. W Black Fire Consulting świadczymy również szereg dodatkowych usług, które wspierają codzienne funkcjonowanie firmy i umożliwiają efektywne zarządzanie finansami. Co więcej, elastyczne podejście pozwala nam dostosować zakres współpracy do realnych potrzeb każdej organizacji. W efekcie firmy, które z nami współpracują, zyskują nie tylko bezpieczeństwo podatkowe, ale również konkretne narzędzia wspierające rozwój.

Przykładowe obszary usług księgowych

• Obsługa księgowości w systemie FK klienta
  Pracujemy bezpośrednio w systemach naszych klientów, eliminując potrzebę integracji danych. Dzięki temu zapewniamy większą transparentność i pełną kontrolę nad procesami. Rozumiemy, że wiele firm korzysta z własnych, rozbudowanych systemów ERP.
• Pakiety sprawozdawcze i konsolidacyjne dla grup kapitałowych
  Tworzymy kompletne zestawienia zgodne z wymaganiami centrali lub inwestorów. Zarówno w ujęciu krajowym, jak i międzynarodowym, zachowujemy zgodność z MSR/MSSF lub lokalnymi przepisami. Dokumentacja może być przygotowana cyklicznie lub projektowo – w zależności od potrzeb grupy.
• Pomoc w przygotowaniu e-sprawozdań i raportów ESEF/XBRL
  Wspieramy w technicznej i merytorycznej stronie raportowania w nowym standardzie. Zapewniamy zgodność z wymaganiami KNF i nadzoru finansowego. Dzięki temu proces raportowania jest szybszy i mniej podatny na błędy.
• Raporty menedżerskie i analizy controllingowe w Power BI i Comarch BI
  Tworzymy przejrzyste i interaktywne pulpity zarządcze. Pozwalają one analizować marże, koszty, trendy sprzedażowe i inne wskaźniki w czasie rzeczywistym. Nasze raporty wspierają bieżące decyzje strategiczne i operacyjne.
• Usługa głównego księgowego lub księgowego na zastępstwo
  Zapewniamy ciągłość obsługi działu finansów w sytuacjach przejściowych. Nasi eksperci szybko wdrażają się w obowiązki i odpowiadają za kluczowe procesy. Dzięki temu nie musisz martwić się o przestoje lub ryzyko błędów.
• Reprezentacja w trakcie audytów i kontroli podatkowych
  Sporządzamy pełną dokumentację i reprezentujemy klienta przed urzędami. Znamy praktyki kontrolne i wiemy, na co zwracają uwagę inspektorzy. Nasze wsparcie minimalizuje ryzyko sankcji i pozwala przejść kontrolę spokojnie.
• Projekty naprawcze i wyprowadzanie zaległości księgowych
  Analizujemy dotychczasowe księgi, identyfikujemy błędy i wdrażamy korekty. Pomagamy uregulować przeszłość finansową firmy, przywracając porządek i zgodność z przepisami. Tego typu działania często są kluczowe przed kontrolą, audytem lub zmianą formy prawnej.
• Obsługa compliance VAT i CIT (także dla podmiotów zagranicznych)
  Pomagamy firmom w prawidłowym wywiązywaniu się z obowiązków podatkowych. Oferujemy też wsparcie przy rejestracji i rozliczeniach VAT w Polsce. Dzięki doświadczeniu z międzynarodowymi klientami, potrafimy działać w wielu jurysdykcjach.
• Automatyzacja procesów księgowych – OCR, workflow, raporty
  Wdrażamy rozwiązania, które usprawniają pracę działu księgowości. Redukujemy liczbę ręcznych operacji i zwiększamy przejrzystość procesów. Efektem są oszczędności czasu i mniejsze ryzyko błędów ludzkich.

Usługi księgowe dopasowane do potrzeb firm

W szczególności rekomendujemy nasze usługi firmom dynamicznie rozwijającym się, uczestniczącym w strukturach grup kapitałowych lub przygotowującym się do kontroli, audytów bądź pozyskania finansowania. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i nowoczesnym narzędziom technologicznym zapewniamy wsparcie na każdym etapie działalności. Podsumowując, jesteśmy partnerem, na którego możesz liczyć zarówno w codziennej obsłudze księgowej, jak i w sytuacjach wymagających strategicznego podejścia. Oferujemy również dedykowane usługi księgowe dla spółek rozwijających się oraz podmiotów z grup kapitałowych.